Главная » Лечение

Исполнительный директор обязанности кратко. Исполнительный директор: обязанности, права. Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.

Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

  1. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
  2. Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
  3. Права, которыми наделен исполнительный директор.
  4. Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

Должностные обязанности исполнительного директора

Не знаете свои права?

  • оперативное руководство работой фирмы;
  • обеспечение максимальной эффективности работы структурных подразделений и организации в целом;
  • разработка стратегии, в соответствии с которой действует компания (эту обязанность исполнительный директор осуществляет совместно с другими членами руководства, включая генерального директора);
  • анализ того, как действует компания в целом и каждое из ее подразделений, филиалов или представительств;
  • обеспечение надлежащего исполнения каждого из приказов, распоряжений и иных актов, издаваемых генеральным директором и другими высшими органами руководства компанией;
  • реализация кадровой политики предприятия;
  • планирование потребности предприятия в инструментах, комплектующих и иных материальных активах, необходимых для осуществления ее деятельности;
  • устранение выявленных в работе организации недостатков;
  • выполнение отдельных поручений генерального директора;
  • руководство подчиненными сотрудниками предприятия.

Приведенный здесь перечень является ориентировочным. При необходимости на исполнительного директора могут быть возложены и другие обязанности, не противоречащие законодательству и уставу предприятия.

Права исполнительного директора

Для того чтобы исполнять обязанности, каждый работник должен быть наделен рядом прав. Не является исключением и исполнительный директор. Как правило, этот работник имеет следующие права:

  • требовать от руководства организации и каждого из структурных подразделений содействия в исполнении своих обязанностей;
  • запрашивать и получать информацию, необходимую для работы;
  • давать обязательные для исполнения указания каждому из подчиненных работников;
  • обращаться к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, касающимися улучшения работы как фирмы в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;
  • визировать документы, относящиеся к компетенции исполнительного директора;
  • представлять интересы фирмы в отношениях с государственными либо муниципальными органами, а также коммерческими предприятиями.

Этот перечень также не является полным. Для исполнения конкретных обязанностей исполнительный директор может быть наделен и дополнительными правами, не упомянутыми здесь.

Кроме того, нельзя забывать, что исполнительный директор, равно как и все остальные работники, имеет все права, которые предусмотрены трудовым законодательством. При этом необходимо учитывать, что в отличие от перечисленных выше права по законодательству никакими внутренними актами предприятиями не могут быть ограничены или отменены.

Ответственность исполнительного директора

В том случае, если обязанности не исполняются надлежащим образом, виновный в неисполнении должен нести ответственность. Соответственно, в должностных инструкциях, описывающих роль исполнительных директоров в конкретных компаниях, должны быть предусмотрены и разделы, касающиеся ответственности.

Однако нужно учитывать, что основные виды ответственности закрепляются нормативными актами федерального законодательства, поэтому нет необходимости подробно описывать каждый конкретный случай, в котором исполнительный директор может быть привлечен к ответственности. Достаточно указать основные виды.

Итак, исполнительный директор несет следующие виды ответственности:

  1. Дисциплинарную — за неисполнение законных распоряжений руководства организации.
  2. Административную и уголовную — за совершение проступков и преступлений, предусмотренных соответствующими видами законодательства.
  3. Гражданско-правовую — за причинение ущерба имуществу предприятия или его работников, а также интересам предприятия в том случае, если эти интересы могут иметь финансовое выражение. В частности, если с исполнительным директором как с руководящим работником заключен договор о полной материальной ответственности, он будет ее нести.

Требования по квалификации исполнительного директора

В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы. Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов. Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.

На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.

Приказ о праве подписи первичных документов - образец данного источника может потребоваться фирме в силу требований законодательства РФ о бухучете. Приказ имеет ряд особенностей в части предназначения, структуры и содержания - рассмотрим их.

Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи?

Минфин РФ в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем фирмы перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов - приказом или доверенностью?


Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие первого источника распространяется только на сотрудников компании, второго - на любых лиц, указанных руководителем фирмы в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права - соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного источника, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутрикорпоративных документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать за пределы компании - например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру, то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем фирмы удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов - образец?


Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. Подготовленный нашими специалистами источник, с помощью которого руководство фирмы может корректно передать другим сотрудникам полномочия, связанные с подписанием первички, доступен здесь.

Итоги


Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) - источник, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе должны быть зафиксированы данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Последние статьи

Последние сообщения с форума

Комментарии (2)

Здравствуйте уважаемые. А как передать право подписи на сдачу стсатотчетности бухгалтерам, чтобы не бкгать каждый раз к гендиру?

Встретил вариант решения похожей проблемы на форуме вот тут

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017 года


Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления


Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено . Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения :

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связно с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию :

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами :

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности :

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры


Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  • приказ о приеме на работу президента организации;
  • трудовая книжка;
  • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Copyright 2017 - ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи образец


А генеральная или нет, это не важно.

город Москва ____________________________

1.1. со всеми правами, предоставленными Уставом Доверителя и действующим законодательством исполнительному органу Доверителя, в том числе с правом:

Подписания любых документов в рамках полномочий исполнительного органа (с учетом п. 2.1. настоящего документа);

Свидетельствования верности копии документов от имени Доверителя;

Представления интересов Доверителя в любых государственных органах и организациях;

Распоряжения денежными средствами Доверителя;

Подписания договоров и дополнительных соглашений к ним c банковскими организациями;

Открытие, закрытие счетов в банковских организациях;

2.1. но без следующих прав, которые не передаются Поверенному по настоящей доверенности:

Право на учреждение юридических лиц от имени _____;

Совершение сделок с долями (акциями) юридических лиц, принадлежащих _______;

Внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц от имени _______;

Право на совершение сделок с недвижимостью, если таковые подлежат государственной регистрации;

Право на совершение сделок по отчуждению товарных знаков _____;

Право на совершение сделок привлечения кредитов от кредитных (банковских) организаций;

Право на подписание договоров доверительного управления имуществом _______;

Право на подписание договоров поручительства;

Право на подписание и выдачу векселей от имени _______.

Данный документ должен интерпретироваться в качестве генеральной доверенности, а полномочия ______ осуществляется до тех пор, пока они являются законными и ________ состоит в трудовых отношениях с ________.

везде пишут, что нужно приказ ген. директора о назначении зам. ген. директора.

ген. дир издает приказы о назначении ген. дира, глав. буха.. причем здесь зам. ген. дира?

Приказ о праве подписи документов


Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи


В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность. Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов


Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов


Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Как оформляется приказ о назначении директора

При создании любого общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке оформляется приказ о назначении директора – официальный документ, в соответствии с которым более высокий орган правления выбирает и назначает определенное лицо на роль руководителя данной компании.

Составление этого документа осуществляется в случае регистрации ООО или же в случае снятия с должности предыдущего руководителя, причем во втором случае, соответственно, заранее нужно будет составить отдельный приказ на увольнение другого лица с занимаемой должности.

Однако для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с какими-либо проблемами при взаимодействии с государственными органами, лучше всего заранее разобраться, как правильно оформляются такие документы в 2017 году и что нужно учитывать в процессе их оформления.

Основные моменты

Генеральный директор представляет собой единоличный исполнительный орган, отвечающий за функционирование всей организации, причем на этой должности может сидеть кто-то из участников данного общества или же какой-нибудь сторонний человек.

По своему статусу генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и все остальные, но при этом у него есть гораздо больше полномочий, которые ограничиваются разве что корпоративными интересами, а также действующим гражданским законодательством. Для приема на работу генерального директора должен быть составлен соответствующий приказ или решение о назначении, причем произвольно составленный приказ обязательно отправляется в архив предприятия.

При этом стоит отметить тот факт, что, назначая директора в первый раз, процедура его оформления проходит гораздо более оперативно, в то время как при приеме человека, который уже ранее занимал данную должность, после оформления приказа дополнительно придется также составить форму Р14001 и зарегистрировать ее в ЕГРЮЛ. Больше всего несоответствий возникает в том случае, если в качестве генерального директора будет выступать гражданин другой страны.

Вне зависимости от того, насколько соответствующую действующему законодательству все остальные документы, приказ должен издаваться только после того, как высший орган управления компании примет решение о назначении лица на эту должность. Факт назначения гендиректора должен обязательно передаваться налоговой инстанции на протяжении трех дней с момента принятия решения, а составленная форма Р14001 перед отправкой следует заверить у нотариуса.

Помимо всего прочего, для руководителя открывается индивидуальный лицевой счет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока. В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Само же должностное лицо на основании этого документа может действовать без доверенности, издавать утверждать всевозможные приказы, связанные с приемом на работу, поощрением, увольнением или наложением штрафов на сотрудников, а также выдавать доверенность, в соответствии с которой интересы компании смогут представлять другие лица.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

  • председатель совета директоров;
  • владелец организации, если он единственный учредитель;
  • лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
  • доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец приказа о назначении директора ООО

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

  1. В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
  2. Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
  3. Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
  4. Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
  5. Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
  6. В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

О праве акционера, связанном с его самоличным принятием решений о назначении генерального директора, говорится в статье 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», причем нормы, связанные с порядком проведения акционеров, на этот случай не распространяются.

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.

Как подготовить приказ о назначении директора


На сегодняшний день нет никакой унифицированной формы составления таких документов, и каждая организация имеет право самостоятельно заниматься оформлением приказов о назначении генеральных директоров. При этом во избежание каких-либо недоразумений лучше все-таки придерживаться определенных экспертных рекомендаций, и в частности, это касается указания полного перечня информации, который был указан выше.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сам по себе приказ представляет собой формальность, обусловленную необходимостью отражения информации о принятии на работу нового лица в бухгалтерской отчетности.

Если программа не будет включать в себя номер и дату документа, то в таком случае теоретически сотрудника не будет существовать и, соответственно, ему нельзя будет перечислять заработную плату.

В каких случаях назначается gross зарплата — узнайте здесь.

Возможные варианты


Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

  • заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
  • обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
  • в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом. Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

Назначение работника заместителем может осуществляться в соответствии с приказом работодателя, который оформляется в произвольной форме. При этом стоит отметить тот факт, что в приказе обязательно должен отражаться срок, на протяжении которого сотрудник будет заниматься выполнением дополнительной работы с указанием его содержания и объема, а также общего размера доплаты.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.


Стандартная форма приказа включает в себя следующую информацию:

  • полное наименование и индивидуальный номер – «Приказ №»;
  • точная дата и место оформления – «00.00.0000 г. г. Название»;
  • наименование документа, отражающее цель его оформления – «О вступлении в должность директора АО «Компания»»;
  • основной текст, в котором указывается прямая ссылка на Протокол учредительского собрания с указанием его индивидуального номера и даты – «вступаю в должность директора компании с указанной даты»;
  • указание даты, когда оформленный документ вступает в силу – к примеру, «с момента подписания приказа он вступает в силу»;
  • подпись нового директора организации с обязательной расшифровкой его инициалов и указанием должности.

Стоит отметить, что достаточно часто в приказе изначально отражается полный перечень полномочий, которыми наделяется генеральный директор, но на самом деле это не является обязательным.

Сколько действует бумага

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

По окончанию установленного срока договор может прекращаться или продлеваться. При этом, если ни одна из сторон так и не решила расторгнуть трудовые отношения, договор автоматически превращается в документ, заключенный на неопределенный промежуток времени.

Что стоит помнить

Как говорилось выше, при оформлении приказа о назначении генерального директора нужно обязательно упомянуть те документы и положения, которые предоставляют возможность провести данную процедуру, а также указать промежуток времени, с которого указанное лицо вступает в свои обязанности. Помимо этого, рекомендуется указывать и перечень обязанностей, которые должен соблюдать генеральный директор.

Если компания имеет только одного учредителя, который собирается занять пост генерального директора, ему стоит также заниматься и подписанием приказа, причем, если назначение осуществляется в первый раз, то на этом этапе процедура и заканчивается.

Если же директор сменяет другого, то в таком случае после оформления всех документов нужно будет также заполнить отдельный документ установленного формата ЕГРЮЛ, в соответствии с которым нововведения будут отражаться в общих сводах. На предоставление этой бумаги отводится три дня с того момента, как был издан приказ о назначении нового руководителя.

Перечень первичных документов, подтверждающих импорт товаров из Белоруссии в Россию, представлен в этой статье.

Какое влияние оказывает состояние дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние организации, читайте здесь.

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность. При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1-195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2018 - 2019 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
  • наименование должности;
  • схему подчиненности;
  • порядок назначения на должность;
  • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
  • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
  • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  • Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  • Права, которыми обладает исполнительный директор.
  • Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

    • Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица. Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

    Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.

    Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.

    Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.

    Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.

    Что подразумевает данная должность и ее актуальность?

    С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, и директор, отвечающий компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.

    Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.

    Личностные и профессиональные требования к кандидату

    Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:

    Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:

    • наличие высшего образования по профилю специальности;
    • опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
    • знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
    • опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
    • наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

    Функциональные и должностные обязанности

    Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.

    К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.

    Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить и отбирать подходящих кандидатов.

    Вся документация отдела кадров: , и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.

    Обязанности , связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:

    • своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
    • проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
    • работа с дебиторами ( в судебные органы при неуплате );
    • привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.

    Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.

    Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.

    Права и ответственность

    У исполнительного директора есть права . К ним относится право:

    Исполнительный директор несет ответственность за следующее:

    • качество своей работы;
    • испорченное или потерянное имущество фирмы;
    • нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
    • эффективность функционирования предприятия;
    • неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
    • вуалирование финансовой отчетности;
    • финансовый итог организации.

    Что необходимо указать в резюме

    Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в следует указать:

    Особенности должности

    В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.

    Исполнительный директор, который работает в строительной фирме , обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.

    Что касается ТСЖ , исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.

    В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.

    О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
    Часть 1: